Jouw privacy vinden wij belangrijk!
(versie Oktober 2025)
1. Match -administraties- is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking 
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doelen, namelijk:
- Het uitvoeren van onze boekhoudkundige en fiscale diensten;
- Het opstellen van salarisadministratie;
- Het adviseren over financiële en fiscale zaken;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplichten in de administratie);  - Het onderhouden van contact via telefoon, e-mail of post;
- Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- De uitvoering van een overeenkomst;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Een gerechtvaardigd belang (zoals administratief of commercieel belang bij klantcontact).
3. Welke persoonsgegevens we verwerken
Afhankelijk van de dienst verwerken wij onder meer de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Geboortedatum en BSN (indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld bij loonadministratie);  - Bank- en betalingsgegevens;
- Bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer en btw-nummer;
- Financiële gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van opdrachten;
- Correspondentie en andere communicatie die tot de opdracht behoort.
Wij vragen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale administratie).-
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.  Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals cloudboekhoudsoftware, salarisadministratie, externe IT-diensten), sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.Wij verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen voor commerciële doeleinden.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
voorbeelden:
- Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL-certificaten);
- Sterk wachtwoordbeheer en beperkte toegangsrechten;
- Regelmatige software-updates en back-ups;
- Beveiligde opslag van fysieke dossiers.
7. Jouw rechten
Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
- Correctie als gegevens niet juist zijn;
- Verwijdering van jouw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
- Beperking van de verwerking;
- Overdraagbaarheid van jouw gegevens aan een andere partij;
- Bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
  Je kunt een verzoek hiervoor indienen via ons mailadres.
  Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies en websitebezoek 
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies om de werking van de site te optimaliseren en bezoekgedrag te analyseren.  Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming.
9. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via ons mailadres.  Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl(https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.
11. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je jouw rechten uitoefenen?
Neem contact op met ons.
K.M. Franken -eigenaar-