– Algemene voorwaarden –
Match -administraties-
Eigenaar K.M. Franken
(versie Oktober 2025)
1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Ideale Match, hierna te noemen Match -administraties-, gevestigd te Hengelo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66 53 52 04 .
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden.
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht (schriftelijk of mondeling) tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
- Abonnement: de maandelijkse overeenkomst voor boekhoudkundige diensten tegen een vast tarief.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten die opdrachtnemer uitvoert.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Aard van de werkzaamheden
3.1. Opdrachtnemer verricht werkzaamheden op het gebied van boekhouding, administratie, salarisverwerking, fiscale aangiften en aanverwante financiële diensten.
3.2. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, maar kan geen garantie geven voor het bereiken van bijzondere resultaten.
4. Informatie en aansprakelijkheid
4.1. De door opdrachtnemer verstrekte adviezen, berekeningen en informatie zijn zorgvuldig samengesteld, maar daaraan kunnen geen rechten worden ontleend.
4.2. Opdrachtnemer en haar eigenaar (in geval van eenmanszaak) zijn slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van grove
nalatigheid of opzet, met een maximum van het factuurbedrag over de betreffende opdracht, met een maximum van € 1.000,-.
4.3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, in welke vorm dan ook, die voortvloeit uit:
- Onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde gegevens van de opdrachtgever.
- Doorsturen van aangiften aan de Belastingdienst, inclusief eventuele naheffingen, boetes of rentes.
- Fouten of vertraging bij salarisverwerking of loonverloning.
- Gebruik van aangeleverde informatie door derden of door de opdrachtgever zelf zonder controle door opdrachtnemer.
5. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
5.1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige en juiste aanlevering van alle relevante gegevens en documenten.
5.2. Opdrachtnemer mag uitgaan van de juistheid van de door opdrachtgever verstrekte gegevens.
6. Abonnementen en tarieven
6.1. Abonnementen worden maandelijks gefactureerd op de eerste dag van de nieuwe maand.
6.2. Opzegging van het abonnement kan uitsluitend schriftelijk, met een opzegtermijn van één maand.
6.3. Er vindt geen restitutie plaats voor vooruitbetaalde of reeds gefactureerde werkzaamheden.
6.4. Bij aanvang van een abonnement wordt beoordeeld of werkzaamheden met terugwerkende kracht nodig zijn. Indien dit het geval is, worden deze werk-
zaamheden ook met terugwerkende kracht gefactureerd.
6.5. Werkzaamheden met terugwerkende kracht worden vooraf gefactureerd alvorens tot uitvoering wordt overgegaan, teneinde wanbetaling te voorkomen.
6.6. Werkzaamheden die buiten het abonnement vallen, worden separaat gefactureerd tegen het geldende uurtarief of tegen een vooraf afgesproken vaste prijs.
7. Betaling
7.1. Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan opdrachtnemer administratie- en incassokosten in rekening
brengen.
8. Vertrouwelijkheid en privacy
8.1. Opdrachtnemer behandelt alle gegevens van opdrachtgever strikt vertrouwlijk.
8.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt conform de geldende wetgeving (AVG).
9. Gedragsregels en integriteit
9.1. Opdrachtnemer handelt te allen tijde naar de beginselen van professionaliteit, zorgvuldigheid en integriteit.
9.2. Opdrachtgever verplicht zich om eerlijk en transparant gegevens te verstrekken en geen onrechtmatige handelingen via of door opdrachtnemer te laten
verrichten.
10. Overmacht
10.1. Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien dit redelijkerwijs onmogelijk is door omstandigheden buiten haar invloed
(zoals ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, IT-problemen, etc.).
11. Beëindiging van de overeenkomst
11.1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
11.2. In geval van faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever heeft opdrachtnemer het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te
beëindigen.
12. Toepasselijk recht en geschillen
12.1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
12.2. Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen
het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
13. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
13.1 Opdrachtnemer streeft naar een duurzame bedrijfsvoering waarin aandacht wordt besteed aan mens, milieu en maatschappij. Dit betekent dat bij alle
bedrijfsactiviteiten wordt gestreefd naar een evenwicht tussen economische resultaten, sociale belangen en milieubelangen.
13.2 Match -administraties- zal haar beleid inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen regelmatig evalueren en waar nodig verbeteren, rekening
houdend met nieuwe inzichten, technologie en maatschappelijke verwachtingen.
14. Aanvulling op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
14.1 De opdrachtnemer waarborgt dat haar bedrijfsactiviteiten, systemen en processen – inclusief het zogenoemde opbouwsysteem – uitsluitend worden
ingezet voor legitieme en interne doeleinden die in overeenstemming zijn met de wet- en regelgeving, de eigen bedrijfsdoelstelling en de principes van
maatschappelijke verantwoord ondernemen.
14.2 Het is niet toegestaan dat via het opbouwsysteem, of enig ander intern systeem, extene systemen, infrastructuren of processen direct of indirect worden
beïnvloed, aangepast of gemanipuleerd.
14.3 Er mogen geen externe activiteiten plaatsvinden die kunnen leiden tot verstoring, aantasting, ongeoorloofde toegang of enige andere vorm van invloed op
de derden of externe netwerken.
14.4 Overtreding van artikel 14 kan leiden tot passende interne en/of juridische maatregelen.
15. Slotbepaling
15.1. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
15.2. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De nieuwste versie zal altijd worden verstrekt of gepubliceerd
voordat deze van kracht wordt.
K.M. Franken -eigenaar-
